各種証明書や調査書の発行について
Ⅰ 卒業証明書の発行について
- 卒業証明書の発行については、事務室で取り扱っています。
- 卒業証明書の交付を希望される方は、事前に電話にてご連絡ください。
- 電話連絡の際に、「事務室窓口受取り」、「郵送受取り」のいずれかをお伝えください。
- 電話連絡の際に、卒業証明書の「必要枚数」をお伝えください。
- 卒業後改姓された方については、卒業時の姓（旧姓）での発行となります。
- 英文の卒業証明書については、発行に日数がかかる場合があります。
事務室窓口受取りを希望される場合
- 電話連絡の際に、「受取り希望日時」をお知らせください。
- 卒業証明書の交付を希望される方は、事前に電話にてご連絡ください。
- 本人確認のできる証明書（運転免許証・健康保険証・パスポートなど）をお持ちになり、事務室までお越しください。
- 発行手数料として１通につき100円が必要です。（事務室前の券売機にてチケットをご購入ください）
郵送受取りを希望される場合
- ①証明書交付願（卒業生用Ｂ５）［必要事項を記入］
※証明書交付願（卒業生用Ｂ５）記入例参照 - ②発行手数料（１通につき100円）と郵送料120円の合計分の切手
※複数の卒業証明書を郵送する場合は、郵送料が変わる場合がありますのでご相談ください。 - ③本人確認のできる証明書（運転免許証・健康保険証・パスポートなどの写し）
- ①～③を修文女子高等学校事務室まで郵送してください。
※到着後すぐに卒業証明書を発行しますが、日数に余裕をもって申請してください。
Ⅱ 成績証明書・単位修得証明書の発行について
成績証明書と単位修得証明書の違い
- 記載内容の違い
（１）成績証明書は、「評定」(成績)と「修得単位数」が記載されています。
（２）単位修得証明書は、「修得単位数」のみ記載されています。 - 発行可能期間の違い
（１）成績証明書は、卒業後５年間発行できます。
（２）単位修得証明書は、卒業後20年間発行できます。
※関連法令（学校教育法施行規則第28条第２項）と文部科学省の指導により、上記の期間以後は発行できません。
（なお、卒業証明書は永年発行できます。）
※原則として、卒業時の担任が作成します。
卒業時の担任が退職等の異動で作成できない場合は、教務課の証明書係が作成します。
- 成績証明書・単位修得証明書の発行については、事務室で取り扱っています。
- 成績証明書・単位修得証明書の交付を希望される方は、事前に電話にてご連絡ください。
- 電話連絡の際に、「事務室窓口受取り」、「郵送受取り」のいずれかをお伝えください。
- 電話連絡の際に、成績証明書・単位修得証明書の「必要枚数」をお伝えください。
- 卒業後改姓された方については、卒業時の姓（旧姓）での発行となります。
- 英文の成績証明書・単位修得証明書については、発行に数日がかかる場合があります。
事務室窓口受取りを希望される場合
- 電話連絡の際に、「受取り希望日時」をお知らせください。
- 本人確認のできる証明書（運転免許証・健康保険証・パスポートなど）をお持ちになり、事務室までお越しください。
- 発行手数料として１通につき100円が必要です。（事務室前の券売機にてチケットをご購入ください）
郵送受取りを希望される場合
- ①証明書交付願（卒業生用Ｂ５）［必要事項を記入］
※証明書交付願（卒業生用Ｂ５）記入例参照 - ②発行手数料（１通につき100円）と郵送料120円の合計分の切手
※複数の成績証明書・単位修得証明書を郵送する場合は、郵送料が変わる場合がありますのでご相談ください。 - ③本人確認のできる証明書（運転免許証・健康保険証・パスポートなどの写し）
- ①～③を修文女子高等学校事務室まで郵送してください。
※到着後すぐに成績証明書・単位修得証明書を発行しますが、日数に余裕をもって申請してください。
成績証明書と単位修得証明書の発行に関するＦＡＱ
１週間程度いただいています。郵送交付の場合は、さらに郵送期間が加わります。
余裕を持って、申し出てください。
成績証明書、単位修得証明ともに英文も可能です。
ただし、場合によっては、交付までに１週間以上かかることもあります。
関連法令および文部科学省の指導により、発行できません。
「法令等により成績証明書が発行できない」趣旨を記載した本人宛の文書や、「法令等により成績証明書が発行できない」趣旨を備考欄に記入した単位修得証明書は発行できます。
どうすればよいかは、提出先に相談してください。
Ⅲ 調査書の発行について
-
調査書の効力
- 調査書の有効期間 一般的には作成日（受領の日ではありません）から３ヶ月です。 例：12月１日作成の調査書は、３月２日以降の試験には利用できません。
- 調査書の発行可能期間 卒業後５年間発行できます。 例：2018年度入学試験において、2012（平成24）年３月以前の卒業生の調査書は発行できません。
※関連法令（学校教育法施行規則第28条第２項）と文部科学省の指導により、上記の期間以後は発行できません。
※原則として、卒業時の担任が作成します。
卒業時の担任が退職等の異動で作成できない場合は、教務課の証明書係が作成します。
- 調査書の発行については、事務室で取り扱っています。
- 調査書の交付を希望される方は、事前に電話にてご連絡ください。
- 調査書は、事務室窓口受取りのみで、郵送での発行はしておりません。
- 調査書の英文証明は発行しておりません。
- 調査書の請求から発行までは、１週間からから10日ほどかかりますので、日数に余裕をもって申請してください。
事務室窓口受取り（本人または家族）
- 電話連絡の際に、調査書の「必要枚数」をお伝えください。
- 電話連絡の際に、「受取り希望日時」をお知らせください。
- 卒業後に転居している場合は、現住所を申告してください。
- 本人確認のできる証明書（運転免許証・健康保険証・パスポートなど）をお持ちになり、事務室までお越しください。
- 発行手数料として１通につき150円が必要です。（事務室前の券売機にてチケットをご購入ください）
Ⅳ その他の証明書の発行について
- 卒業証明書・成績証明書・単位修得証明書・調査書以外、その他の証明書の発行については、事務室までご相談ください。
証明書交付願ダウンロード
- 卒業証明書・成績証明書・単位修得証明書・調査書以外、その他の証明書の発行については、事務室までご相談ください。
お問い合わせ
〒491-0938 愛知県一宮市日光町6番地1
修文学院高等学校 事務室
TEL / 0586-45-2102 FAX / 0586-43-4278
平日 8：30～16：00